Conţinut
- Definiție - Ce înseamnă Sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDMS)?
- O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
- Techopedia explică sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDMS)
Definiție - Ce înseamnă Sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDMS)?
Un sistem electronic de gestionare a documentelor (EDMS) este un sistem software pentru organizarea și stocarea diferitelor tipuri de documente. Acest tip de sistem este un tip mai particular de sistem de gestionare a documentelor, un tip mai general de sistem de stocare care ajută utilizatorii să organizeze și să stocheze documente de hârtie sau digitale. EDMS se referă mai precis la un sistem software care gestionează documente digitale, mai degrabă decât documente pe hârtie, deși în unele cazuri, aceste sisteme pot gestiona și versiuni scanate digital ale documentelor originale pe hârtie.
Un management electronic de documente oferă o modalitate de a stoca central un volum mare de documente digitale. Multe dintre aceste sisteme includ, de asemenea, caracteristici pentru regăsirea eficientă a documentelor.
O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
Techopedia explică sistemul electronic de gestionare a documentelor (EDMS)
Unii experți subliniază că sistemul electronic de gestionare a documentelor are multe în comun cu un sistem de gestionare a conținutului (CMS). O diferență majoră este însă că majoritatea sistemelor CMS implică manipularea unei varietăți de conținut Web de pe un site central, în timp ce un sistem de gestionare a documentelor este adesea folosit în principal pentru arhivare.Pentru a asigura o bună clasificare a documentelor digitale, multe sisteme electronice de gestionare a documentelor se bazează pe un proces detaliat pentru stocarea documentelor, inclusiv anumite elemente numite metadate. Metadatele din jurul unui document vor oferi acces facil la detaliile cheie care îi vor ajuta pe cei care caută arhive să găsească ceea ce au nevoie, fie prin cronologie, subiect, cuvinte cheie sau alte strategii asociative. În multe cazuri, documentația specifică pentru protocoalele originale de stocare este o parte majoră a ceea ce face ca un sistem electronic de gestionare a documentelor să fie atât de valoros pentru o întreprindere sau organizație.