Conţinut
- Ce este software-ul de management de proiect?
- Istorie
- Cum functioneazã?
- Fără bug-uri, fără stres - Ghidul dvs. pas cu pas pentru crearea de programe care schimbă viața fără a vă distruge viața
- Cum se aplică în lumea tehnică
- Probleme potentiale
- Viitorul software-ului de gestionare a proiectelor
Sursa: kchungtw / iStockphoto
La pachet:
Cu toate planificările, calculele, planificarea și urmărirea care vizează cu succes un proiect până la finalizare, mai multe persoane apelează la software-ul de management al proiectului pentru un ajutor automat.
Gestionarea proiectelor nu mai este doar pentru managerii de proiecte; abilitățile de management de proiect sunt un element indispensabil pentru tot felul de oameni de afaceri, de la antreprenori până la CEO-uri corporative. Dar coordonarea unui proiect se poate complica, în special pentru cei care nu se specializează în el. Dacă personalul, componentele, înregistrările, reperele și livrările nu se reunesc la orele potrivite, termenele pierdute sunt pierdute și banii.
Cu toate planificările, calculele, planificarea și urmărirea care vizează cu succes un proiect până la finalizare, mai multe persoane apelează la software-ul de management al proiectului pentru un ajutor automat.
Ce este software-ul de management de proiect?
Termenul software de management de proiect acoperă o gamă largă de tipuri de software care pot include mai multe combinații diferite de funcții. Majoritatea programelor includ diagrame Gantt (diagrame de bare care ilustrează o programare a proiectului), grafice, fișe de timp, alocarea sarcinilor și repere. Unele softuri PM pot, de asemenea, să urmărească cheltuielile, să reglementeze resursele, să monitorizeze bugetele și să calculeze costurile.
Acest software poate fi instalat direct pe mașini sau poate fi rulat online ca un program bazat pe cloud. Majoritatea versiunilor cloud - și unele programe instalate - includ instrumente de colaborare.
Istorie
Istoria software-ului de gestionare a proiectelor este practic antică în comparație cu tehnologiile actuale. De fapt, originile sale datează din 1957, când John Mauchly și J. Presper Eckert Jr., proiectanții Integratorului Electric Numeric și Computer (cunoscut cu drag ca ENIAC - da, acea ENIAC), li sa solicitat să elaboreze un proiect pentru metoda critică de cale (CPM). (Pentru a afla mai multe despre ENIAC și istoria sa, consultați Femeile ENIAC: programul pionierilor.)
Aplicația CPM Mauchly și Eckert au creat nu a fost doar primul exemplu de software de gestionare a proiectelor, ci și primul program software comercial care a rulat pe un computer cu memorie stocată. Pe măsură ce managementul de proiect a devenit mai complicat de-a lungul anilor, software-ul mai avansat a fost dezvoltat pentru a ține pasul cu sarcinile implicate.
Cum functioneazã?
Mai simplu spus, software-ul PM păstrează detaliile și resursele proiectului organizate într-un singur loc. Principalele avantaje sunt economiile de timp (în special cu software-ul avansat care poate calcula și proiecta numerele) și capacitatea de a partaja rapid actualizări și informații noi prin instrumente de colaborare.
Deși acest software poate veni cu o varietate de caracteristici diferite, există două tipuri principale: instalate și găzduite. Versiunile instalate ale software-ului PM rulează direct de pe computer sau laptop și stocați programul și toate fișierele de pe hard disk. Cu un software găzduit sau bazat pe cloud, programul este rulat printr-un browser web, iar fișierele sunt stocate pe serverele la distanță deținute și întreținute de către furnizorul de software.
Fără bug-uri, fără stres - Ghidul dvs. pas cu pas pentru crearea de programe care schimbă viața fără a vă distruge viața
Nu îți poți îmbunătăți abilitățile de programare atunci când nimeni nu îi pasă de calitatea software-ului.
În timp ce corporațiile mari, cu servere proprii și personal IT, aleg deseori software-ul PM instalat pentru stabilitatea și rezistența brandului, mulți antreprenori, întreprinderile mici și întreprinderile mijlocii optează pentru software găzduit. Există mai multe avantaje pentru software-ul de gestionare a proiectelor cloud, inclusiv posibilitatea de a accesa programul de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet și costuri mai mici. Deoarece nu există nicio instalare, software-ul găzduit este achiziționat pe bază de abonament lunar. (Pentru a afla mai multe, consultați un ghid pentru începători în cloud: ce înseamnă pentru afaceri mici.)
Cum se aplică în lumea tehnică
Unul dintre cele mai bune lucruri despre software-ul de management de proiect este acela că nu trebuie să fii manager de proiect pentru a găsi utilizări pentru aceste programe. În multe cazuri, software-ul este folosit de întreprinzători și întreprinderi mici care nu au bugetul sau resursele pentru a angaja un manager de proiect dedicat. Companiile mai mari folosesc adesea software-ul pentru a coordona echipe interne cu manageri de proiect externalizați. Unii profesioniști din PM folosesc o formă a acestui software pentru a-și suplimenta eforturile și pentru a aduce mai multă gestionabilitate și automatizare într-un proiect.
Software-ul de gestionare a proiectelor ajută să se asigure că toți cei din echipă sunt pe aceeași pagină, conștienți de toate reperele și de a finaliza sarcinile potrivite în ritmul potrivit pentru a finaliza proiectul la timp și în buget.
Probleme potentiale
În timp ce software-ul PM este cu siguranță util, acesta are dezavantajele sale. Una dintre problemele principale pe care le întâmpină utilizatorii este lipsa personalizării. Cele mai multe programe software sunt de uz general și, prin urmare, sunt concepute pentru a lucra în mai multe industrii și tipuri de proiecte. Pentru unele proiecte specifice industriei cum ar fi dezvoltarea de software, un program general de gestionare a proiectelor nu este mult mai util decât utilizarea foilor de calcul Excel pentru a urmări detaliile.
Software-ul de gestionare a proiectelor poate crea, de asemenea, un accent neuniform pentru ciclul de viață al proiectului. De exemplu, implicit la o vizualizare grafică Gantt poate determina echipa de proiect să sară sau să întârzie lucrările fundamentale timpurii importante, precum obiectivele și procesele de evenimente logice. Când greșelile sau omisiile se petrec mai devreme într-un proiect, efectul de ondulare poate forța echipa din nou la început, ceea ce poate însemna pierderi de timp și bani, precum și nerespectarea unor repere sau termene.
Viitorul software-ului de gestionare a proiectelor
Software-ul PM poate ajuta la eficientizarea și simplificarea proiectelor. Odată cu creșterea întreprinzătorilor și a întreprinderilor mici și cu o atmosferă economică generală care încurajează reducerea costurilor, acolo unde este posibil, acest software pare pregătit pentru o utilizare mai largă.
În viitor, probabil că vor vedea un software de gestionare a proiectelor care abordează problemele nespecificității și concentrarea înclinată, făcând acest tip de software mai accesibil și util pentru multe companii.