Bye Bye Boss, Hello Office of the Future

Autor: Judy Howell
Data Creației: 2 Iulie 2021
Data Actualizării: 23 Iunie 2024
Anonim
Retirement is about exploring your wide open future.
Video: Retirement is about exploring your wide open future.

Conţinut


Sursa: Nmedia / Dreamstime.com

La pachet:

Managementul de zi cu zi se schimbă rapid, dar se apropie sfârșitul biroului din cărămidă și mortar?

Pentru o privire interesantă despre ce s-a întâmplat cu biroul modern, luați în considerare managerul anilor ’70 și modul în care această persoană și-ar fi petrecut ziua. Managerul a venit în primul rând dimineața și a deblocat clădirea, a aprins luminile, poate a pus cafeaua de cafea. Poate că a primit niște vizitatori, clienți sau furnizori, care au strâns mâinile și s-au așezat în fața biroului managerului, într-o cameră din spatele clădirii. Managerul a ocolit probabil o parte din zi, înscriindu-se pe documente de rutină și micro-gestionând toate detaliile implicate în menținerea spațiului comercial, tratând salariile și alte probleme de personal. În plus, managerul vremurilor trecute depindea de un telefon fix, vechi, bun, pentru a completa tipurile de comunicații necesare pentru a menține afacerea în creștere, pentru a sprijini activitățile de bază ale afacerilor și pentru a planifica viitorul.


Ideea este că o mare parte din această gestionare de zi cu zi s-a schimbat deja în moduri cheie și este probabil să se schimbe și mai mult în următorii ani. Drept urmare, afacerea se poate îndrepta către ceva pe care l-ai putea numi „laissez-faire” sau „hands-off”, management. Asta nu înseamnă că managerii încă nu gestionează. Ceea ce s-a schimbat este modul în care o fac. Odată cu creșterea managementului de la distanță, multe dintre detaliile care au vizat supraveghetorii în trecut ar putea să nu mai fie relevante fără un spațiu fizic.

Cum va arăta biroul viitorului? Să aruncăm o privire la câteva predicții. (Pentru a afla mai multe despre ce poate păstra viitorul, consultați Abordarea la viitor.)

Rețele virtuale, gazduire cloud, dispozitive mobile și promisiunea gestionării la distanță

În doar ultimii ani, noile industrii s-au învârtit în afara aerului subțire, în timp ce companiile furnizoare terțe creează noi tipuri de servicii B2B, cum ar fi suport pentru întreprinderi furnizate prin web, servicii de hosting și rețele care funcționează la nivel mondial prin sisteme IP sau alte state. -conectarea conexiunilor. O mare parte din această schimbare are legătură cu proliferarea rapidă a dispozitivelor mobile moderne și a rețelelor de dispozitive mobile și cu extinderea continuă a locurilor de muncă la internet. Dar o altă parte a acestei evoluții par un fel de profeție care se auto-împlinește; la fel ca în atâtea proiecte tehnologice și inovații, dacă o construiți, vor veni.


Tehnologii precum contabilitatea găzduită de cloud, automatizarea proceselor de afaceri și extragerea de date multiplă platforme pentru informații de afaceri au toate o idee simplă la baza lor, în afară de aplicațiile lor foarte unice la modelele de afaceri: Acestea transferă fundamental sarcina managementului de la un birou fizic la un spațiu virtual, punând locul în care „buck se oprește” în orice loc se întâmplă un director executiv sau un manager de nivel superior.

Administrarea incintelor

O altă parte majoră a ceea ce făceau managerii este, de asemenea, subcontractarea directă a tehnologiei. Noile sisteme de construcții legate de rețelele pe distanțe lungi se pot bloca și debloca în mod eficient, pot aprinde luminile, pot seta propriile termostate etc.Acesta este un alt pilon care susține teoria conform căreia managerii viitorului apropiat pot sta în barul hotelului, mai degrabă decât în ​​birourile lor de colț. În această piesă din revista Inc., scriitorul John Brandon descrie întreprinderile „inteligente” care în mod esențial au grijă de ele însele: „S-ar putea să folosești norul pentru a automatiza sistemul tău de contabilitate, mai ales când vine vorba de recuperare și recuperare de dezastre”, scrie Brandon . "Sistemele dvs. de control ale clădirii s-ar putea recunoaște atunci când ați activat securitatea pentru noapte și reglați automat temperatura. Rețeaua dvs. Wi-Fi, utilizată în mod normal pentru accesarea web, oferă acces la lumini, sistem de securitate și supraveghere video." (Citiți mai multe despre cum funcționează toate acestea în Top 3 motive pentru a utiliza software-ul de gestionare la distanță.)

O forță de muncă distribuită

Procesele de afaceri și întreținerea banală nu sunt singurele lucruri care vor fi automatizate. Există un alt aspect important al viitorului loc de muncă care va promova administrarea de la distanță și care este forța de muncă distribuită, unde mai multe „sublinieri” ale unui manager vor face și o telecomunicație. Angajarea talentului de la distanță economisește mulți bani companiilor, promovează o monitorizare mai rapidă a timpului și schimbul de schimburi și, prin multe conturi, face companiile mai eficiente. Drept urmare, unii experți în domeniul resurselor umane solicită telecomunicarea calea viitorului. Dacă da, va urma managementul la distanță. La urma urmei, nu are rost să ai un șef dacă nu există nimeni care să supravegheze. Elemente precum acest ghid pentru „Gestionarea unei forțe de muncă la distanță” reprezintă o perioadă în care o mulțime de tipuri anterioare de interacțiuni șef-muncitor care se obișnuiau să se realizeze într-o sală de conferințe se vor întâmpla prin telefon sau, mai bine, încă, prin intermediul unor noi materiale audiovizuale platforme precum dispozitivele de comunicare mult așteptate pe care le-am râvnit de la spectacole de sci-fi și detectivi de zeci de ani.

Executivi ca agenți ai schimbării

Este intuitiv să spunem că le va reveni liderilor de afaceri să adopte aceste noi tipuri de modele, însă directorul de informații sau directorul IT are un rol special în crearea de paradigme alternative pentru un loc de muncă. Aici, sugestia este ca următoarele cinci "macro-forțe" să renoveze rapid fața afacerilor de azi:

Fără bug-uri, fără stres - Ghidul dvs. pas cu pas pentru crearea de programe care schimbă viața fără a vă distruge viața

Nu îți poți îmbunătăți abilitățile de programare atunci când nimeni nu îi pasă de calitatea software-ului.

  • Analitice: Companiile terțe continuă să redefinească serviciile de analiză disponibile pentru birourile clienților mari și mici.
  • Mobil: Așa cum am menționat mai sus, dispozitivele mobile și rețelele wireless modifică puntea de punere în aplicare a implementării fizice a oamenilor.
  • Social: Social media și alte forumuri digitale schimbă modul în care companiile interacționează cu clienții și cu alții.
  • Cloud: Cloud hosting și tehnologii conexe conduc modele distribuite.
  • Cyber: Locurile virtuale înlocuiesc camerele și spațiile fizice.

Factorul de determinare finală

Cu aceste vânturi de schimbare care sufla puternic, există șanse mari ca CIO-ul unei companii sau un alt factor de decizie executiv să poată opta pentru eliberarea managerilor și a lucrătorilor din limitele Cubicleville. Dar, la fel ca în cazul multor tipuri de decizii executive, întreaga problemă s-ar putea ca în cele din urmă să ajungă la un singur cuvânt: concurență. O serie de studii cheie au arătat că companiile care oferă servicii de lucru la domiciliu, telecomunicații sau alte opțiuni de lucru flexibile pot obține un avantaj important față de altele în atragerea de talente și completarea deschiderilor de locuri de muncă cu angajați calificați, productivi și entuziaști. Cu alte cuvinte, poate fi același tip de sinergie între un șef bun și un departament harnic, mulțumit, care va sfârși alungând atât din biroul cărămizilor cât și al mortarului.