Conţinut
- Definiție - Ce înseamnă Paperless Office?
- O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
- Techopedia explică Office Paperless
Definiție - Ce înseamnă Paperless Office?
Un birou fără hârtie este un concept în care utilizarea hârtiei este mult redusă sau eliminată total într-un mediu de birou.Acest lucru se realizează prin transformarea documentului în formă digitală. Potrivit susținătorilor, un birou fără hârtie este nu numai ecologic, ci ajută la creșterea productivității și eficienței unui birou, în același timp economisind bani și facilitând procesele de lucru mai ușor și mai convenabile, deoarece documentele digitale pot fi ușor împărtășite între utilizatori.
O introducere în Microsoft Azure și Microsoft Cloud | În acest ghid, veți afla despre ce este vorba despre cloud computing și despre cum Microsoft Azure vă poate ajuta să migrați și să conduceți afacerea din cloud.
Techopedia explică Office Paperless
Avantajele biroului fără hârtie:- Documentele pot fi găsite și regăsite cu ușurință folosind birou fără hârtie. Acest lucru poate economisi o cantitate semnificativă de timp în timpul zilei de muncă.
- Același document poate fi duplicat, faxat, manipulat sau combinat în același timp.
- Biroul fără hârtie ajută mai mulți utilizatori să acceseze același document în același timp, cu mai multă ușurință și comoditate.
- În ceea ce privește spațiul de depozitare și spațiul implicat, biroul fără hârtie oferă o stocare mai mare și mai eficientă. Cantități mari de documente pot fi stocate într-un singur computer. Dulapurile cu dosare voluminoase pot fi eliminate.
- Un document poate fi recuperat fără a fi nevoie să vă deplasați fizic dintr-o locație din birou în alta.
- Există mai multe capacități de comunicare implicate, în special cu angajații care lucrează în diferite locații.
Dezavantaje ale biroului fără hârtie:
- Citirea unui document lung este dificilă pe ecranul computerului. Este mai ușor să citiți un document lung pe o hârtie și mulți preferă să citească pe hârtie în general.
- Măsurile de securitate trebuie consolidate într-un birou fără hârtie. Controlul accesului utilizatorului trebuie monitorizat.
- Sunt implicate implicațiile legale ale procesării digitale a lucrărilor.
- Procesul de convertire a documentelor existente în formă digitală necesită timp și uneori costă mari.
- Actualizarea continuă a hardware-ului și software-ului poate fi esențială.
- Virusurile computerizate, întreruperile de curent, blocările de rețea și altele asemenea pot închide în mod eficient întreaga companie dacă se bazează doar pe informații digitale.