Conţinut
- Securitate și confidențialitate
- Accesibilitate
- Cost
- Disponibilitate
- Complementele, funcțiile și alte doo-dads
- Cloud Storage, aici vin?
Sursa: Solarseven / Dreamstime.com
La pachet:
Decideți ce este cel mai important pentru dvs. pentru a obține un serviciu cloud care funcționează cu adevărat.
Un client de-al meu a achiziționat recent o tabletă Samsung și a vrut să vizualizeze fișiere de pe două dispozitive, tableta și un laptop Windows 8. În acest caz, accesibilitatea la fișiere de pe mai multe dispozitive atunci când călătoresc a fost cea mai mare prioritate, dar m-am gândit. Există numeroase servicii diferite de unități cloud din care să alegeți, fiecare având funcții diferite. Adăugați la aceasta faptul că orice persoană va avea cerințe diferite și veți primi o rețetă pentru complicații. Doriți să configurați o unitate de cloud care să funcționeze așa cum doriți? Iată o listă de considerente care să vă ajute să luați alegerile corecte.Securitate și confidențialitate
Păstrarea securității datelor dvs. este importantă și fiecare ofertă cloud are securitate încorporată. Odată cu stocarea oricărei informații, întrebarea cheie pentru a vă pune este cât de sensibile sunt datele și care ar fi impactul (pentru compania dvs. sau familia dvs.) dacă aceste date ar fi compromise. De exemplu, dacă cineva obține acces neautorizat la informații personale, acesta poate prezenta un risc mai mare pentru tine decât dacă fișierele muzicale stocate sunt hackate.După ce ați răspuns la această întrebare, uitați-vă la ce caracteristici oferă furnizorii dvs. de unități cloud selectate:
- Fiecare va avea o anumită metodă de autentificare, așa că urmați regulile de bune practici pentru parole, alegând ceva care nu este într-un dicționar, păstrându-l doar pe tine și schimbându-l des.
- Unii furnizori de cloud vă permit să stocați detaliile de autentificare într-un fișier de setări pentru o utilizare mai ușoară. În acest caz, luați în considerare adăugarea de măsuri suplimentare de securitate pentru dispozitivul dvs. (cum ar fi o parolă de blocare a ecranului), astfel încât, dacă altcineva a luat-o, nu ar avea acces imediat la datele dvs. stocate în cloud.
- Datele sunt transferate către și de pe dispozitivul dvs. utilizând protocoale sigure, cum ar fi https? Dacă nu, altcineva poate să vă poată „vedea” informațiile în tranzit.
- Fișierele sunt stocate într-o formă criptată pe unitatea de cloud? Acest lucru îngreunează accesarea datelor dvs. în cazul în care cineva obține acces neautorizat la infrastructura furnizorului de cloud. Există, de asemenea, instrumente suplimentare care vă permit să criptați fișierele înainte de a le depozita în cloud, cum ar fi BoxCryptor pentru Google Drive.
Accesibilitate
Cum doriți să accesați datele din unitatea dvs. de cloud și de unde doriți să o accesați? Există două moduri în care puteți utiliza spațiul de stocare cloud de pe dispozitiv:- Folosiți spațiul de stocare în cloud doar ca copie de rezervă și copiați sau actualizați manual fișierul din cloud sau folosiți instrumente desktop (dacă sunt furnizate de furnizorul de unitate cloud) pentru a sincroniza modificările de fișiere pe care le faceți pe dispozitivul dvs. cu cele din cloud.
- Lucrați numai cu fișierul în locația sa cloud și evitați să-l copiați pe mașina dvs. locală. Acest lucru este util pentru a extinde spațiul de stocare disponibil pe dispozitiv. Verificați dacă aveți instrumentele necesare pe dispozitiv pentru a sprijini cum doriți să le vizualizați sau să lucrați cu ele.
Cost
Gândiți-vă la cantitatea de stocare de care aveți nevoie acum și, de asemenea, peste câteva luni. Cum vor crește datele dvs.? Toți furnizorii de unități cloud oferă o cantitate specifică de stocare gratuită, dar verificați planurile de preț în cazul în care trebuie să depășiți acest lucru, astfel încât să înțelegeți costurile posibile. În caz contrar, s-ar putea să fiți în căutarea de a schimba furnizorii, deoarece costurile au crescut în mod neașteptat.Este o bună practică și să revizuiți periodic fișierele pe care le aveți în cloud și să le eliminați pe cele de care nu mai aveți nevoie. Fii disciplinat în acest lucru. Vă va costa mai puțini bani și vă va reduce riscul dacă apare o încălcare a datelor.
Disponibilitate
Întreruperile recente ale furnizorilor de cloud au atras noutățile principale. Este posibil să existe întreruperi la orice serviciu. Amintiți-vă însă că accesul dvs. la cloud este acordat prin intermediul altor servicii; Furnizorii de servicii Internet și punctele de acces wireless pot suferi, de asemenea, eșecuri. Întrebați-vă care va fi impactul dacă nu puteți accesa unitatea de cloud când aveți nevoie.Dacă răspunsul este „Fără mare lucru, pot aștepta și încerca din nou mai târziu”, atunci acesta este un capăt al scalei. Dar dacă răspunsul este „Am absolut nevoie de el atunci când am nevoie”, va trebui să faceți niște măsuri pentru a atenua riscul că nu veți putea accesa. Asigurați-vă că fișierele dvs. sunt disponibile local, astfel încât, dacă unitatea dvs. de cloud nu este accesibilă, puteți totuși ajunge la ele. (Acesta este doar un dezavantaj al stocării în cloud. Citiți mai multe în The Dark Side of the Cloud.)
Complementele, funcțiile și alte doo-dads
O serie de furnizori de unități cloud includ instrumente de productivitate pentru a sprijini lucrul cu fișiere stocate. De exemplu, Google Drive include o suită de birou foarte funcțională, eliminând nevoia de a avea un alt software licențiat și instalat pe dispozitiv. Accesul SkyDrive este oferit în Windows 8 și Office 2013 pentru a facilita configurarea sincronizării fișierelor. De asemenea, se integrează cu versiunile online ale Microsoft Office (Office365).Verificați încrucișat orice caracteristică suplimentară inclusă cu considerentele de Disponibilitate și Accesibilitate. Deși acestea pot fi convenabile, asigurați-vă că se potrivesc și cum și când doriți să lucrați cu informațiile dvs.