Conţinut
Sursa: Jirsak / Dreamstime.com
La pachet:
IP-ul digital poate face sau rupe o companie, iar furtul și utilizarea sa greșită pot fi dezastruoase.
Dacă întrebați responsabilii întreprinderilor mici sau mijlocii (SMB) care sunt principalele lor preocupări, rareori - dacă este vreodată - securitatea proprietății intelectuale a companiei (IP) menționată. Există motive pentru aceasta, în special în climatul de afaceri de astăzi. IMM-urile sunt concentrate pe menținerea activității, iar securizarea IP-ului nu intră în această categorie. Ar trebui totuși. Există numeroase exemple de suprafețe IP furate în alte părți ale lumii, în detrimentul companiei victime.Și mai rău, Craig McCrohon, partener la Burke, Warren, Mackay și Serritella a spus: „Odată luată, IP-ul poate fi aproape imposibil de recuperat și poate necesita ani de litigii și cheltuieli legale de opresiune pentru a fi revendicate”.
O parte din motivul pentru care protejarea IP este ignorată este lipsa ROI percepută. Numai atunci când există un furt de IP al companiei, afacerea vede unde o investiție anterioară ar fi fost o alegere mai bună.
Cum să protejați IP-ul digital
Există modalități prin care companiile se pot proteja, dar cele mai multe sunt concepute pentru corporații mari care au bani și oameni pentru a gestiona soluțiile."Câțiva pași practici de înaltă tehnologie pot îmbunătăți semnificativ șansele ca aceste companii să-și protejeze informațiile confidențiale valoroase", a spus McCrohon.
În acest scop, McCrohon a oferit următoarele sfaturi de tehnologie scăzută:
- Păstrați materialul sensibil închis.
- Fișierele digitale precum documentele Word și foile de calcul pot și trebuie protejate prin parolă, în special cele transmise pe internet.
- Aplicați nevoia de a cunoaște doar oferind acces la documente sensibile angajaților care au nevoie.
- Folosiți Serviciul poștal din SUA pentru a trimite pe copii copii de fișiere critice. De asemenea, McCrohon a subliniat că ștampila fișierele cu „Nu copiați”.
- Drepturile de autor și mărcile comerciale pot părea o cheltuială inutilă, dar oferă companiilor mai multe opțiuni dacă apar litigii.
- Acordurile de utilizare a IP între companie și partenerii de afaceri demonstrează angajamentul companiei de a asigura IP.
- Manualele angajaților ar trebui să explice poziția companiei cu privire la gestionarea IP.
- Puneți un jurnal de conectare a oaspeților, monitorizați mișcările oaspeților și controlați accesul în zonele sensibile din interiorul clădirii.
- IP sensibil de la alte companii ar trebui să fie considerat proprietate furată, cu excepția cazului în care sunt predați de cei care sunt în măsură să facă acest lucru.
- Dumpster scufundări este o metodă de tehnologie scăzută de a fura IP-ul companiei. Contrar-o cu o soluție de tehnologie scăzută: sfărâmă toată documentația IP.
Protecția obișnuită
Pentru a obține oa doua opinie juridică cu privire la sfaturile de tehnologie scăzută ale lui McCrohon, am contactat Tyler Pitchford, avocat de apel la Brannock & Humphries și hacker auto-profesat.Pitchford a observat că toate cele 10 sfaturi subliniau ceea ce McCrohon numea „protecție obișnuită”."Atunci când evaluează dacă IP-ul unei companii este confidențial, instanțele examinează cât de diligent protejează compania informațiile sale confidențiale", a spus Pitchford. "De exemplu, dacă compania ștampilează documentele ca fiind confidențiale, dar documentele sunt lăsate la dispoziție în timpul unei prezentări, instanța nu va considera documentele confidențiale."
Pitchford a explicat apoi raportul lui McCrohon a făcut bine pentru a stabili protecția obișnuită. Este un mod simplu, preventiv, de a demonstra modul în care o companie își tratează proprietatea intelectuală și există o prioritate legală, așa cum este menționat în lucrare:
- Dacă o firmă demonstrează „protecția obișnuită” a informațiilor sale confidențiale, aceasta va dovedi mai probabil că informațiile sunt valoroase și merită protecție în conformitate cu Legea privind secretele comerciale uniforme.
- Contrarul este valabil și: o companie care ignoră protecția strictă a informațiilor confidențiale și a ideilor declanșează o prezumție de valoare scăzută și confidențialitate redusă.
Colaborare Real-World
Lista de mai sus a fost arătată profesioniștilor din IT care lucrează pentru firme unde securitatea secretelor companiei a fost primordială. Au fost de acord, subliniind necesitatea creării unei atitudini adecvate de securitate în cadrul organizației. Dacă angajații sunt conștienți că pierderea proprietății intelectuale a companiei poate reduce întreaga afacere, ei se vor gândi de două ori la ceea ce trebuie făcut pentru a se asigura că secretele companiei sunt în siguranță.Lista de mai sus a fost arătată și mai multor proprietari de întreprinderi mici. Ei, în cea mai mare parte, erau conștienți de sfaturi, dar le considerau secundare. Cei mai mulți proprietari au fost de acord că prioritatea companiei este ca directorul general, președintele sau responsabilul să fie vocal în sprijinul său pentru politica de securitate IP.
Un CEO a oferit un exemplu. Acest CEO a numit o întâlnire a companiei. După ce a explicat politica companiei cu privire la proprietatea intelectuală, CEO-ul a subliniat importanța politicii, spunând că fiecare angajat trebuie să citească, să înțeleagă și să semneze apoi documentul care conține termenii. Apoi, CEO-ul a semnat o copie și a adăugat documentul în manualul angajaților din fața angajaților - achiziția la nivel C este crucială.